Datenschutz

Wir, die substnz Capital Partners GmbH (nachfolgend „wir“ oder „substnz“), freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung nehmen wir sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“), sowie der weiteren anwendbaren Vorschriften verarbeitet.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

substnz Capital Partners GmbH
Ballindamm 27, 20095 Hamburg
E-Mail: contact@substnz.eu
Telefon: +49 40 696384121

Gesetzliche Vertreter: Andreas Arend, Hubertus Bäumer, Florian Linz.

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind „personenbezogene Daten“. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierzu zählen z. B. Angaben wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

3. Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

Vorbereitung und Durchführung des Vertrags

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags und ggf. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Die Zwecke umfassen insbesondere:

Erfassung von Personal- und Kontaktdaten zur Begründung und Durchführung von Verträgen
Übermittlung personenbezogener Daten an benannte Kooperationspartner, soweit dies zur Begründung und Durchführung von Verträgen erforderlich ist
Übernahme administrativer Aufgaben für Projektpartner, Zweckgesellschaften (SPVs) und verbundene Unternehmen

Weitere Einzelheiten zu den Zwecken der Datenverarbeitung ergeben sich aus den Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. In diesem Rahmen verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Vertragserfüllung und ggf. die Anbahnung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ferner, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen. Solche Pflichten können sich z. B. aus dem Handels-, Steuer-, Geldwäsche-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel der Erfüllung staatlicher Kontroll- und Informationspflichten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Erheben wir Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, verarbeiten wir die zur Erfüllung dieser Verpflichtung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer Dritter. Wir verfolgen insbesondere folgende Interessen und Zwecke:

Übernahme administrativer Aufgaben für Projektpartner, Zweckgesellschaften (SPVs) und verbundene Unternehmen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Einwilligung

Sofern Sie uns für bestimmte Zwecke eine Einwilligung erteilt haben, ergeben sich diese Zwecke aus dem jeweiligen Inhalt Ihrer Einwilligung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der vorstehend genannten Zwecke erforderlich ist oder – im Fall einer Einwilligung – solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben (und keine andere Rechtsgrundlage eingreift).

Im Falle eines begründeten Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, deren weitere Verarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zulässig. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten zudem, wenn wir hierzu aus rechtlichen Gründen verpflichtet sind.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte (Empfänger) weiter, wenn

Sie hierzu für einen oder mehrere bestimmte Zwecke Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO erteilt haben,
die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO besteht, und
dies gesetzlich zulässig und zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO erforderlich ist,
wir Daten in unserem Auftrag unter Beachtung des Art. 28 DSGVO verarbeiten lassen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in sog. Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

6. Zweckänderung

Wir weisen Sie gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO auf Folgendes hin:

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für andere als die oben genannten Zwecke übermittelt.

Beabsichtigen wir, Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen als demjenigen Zweck weiterzuverarbeiten, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck sowie alle weiteren gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO relevanten Informationen zur Verfügung.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht,

Auskunft zu verlangen, d. h. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Berichtigung zu verlangen, d. h. gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
Löschung zu verlangen, d. h. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, d. h. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Datenübertragbarkeit, d. h. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO einzulegen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Gründe hierfür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Wenn Sie Ihr Widerrufs- oder Widerspruchsrecht ausüben möchten, genügt eine E-Mail an contact@substnz.eu.

9. Quellen und Datenkategorien bei Drittbezug

Wir verarbeiten nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Teilweise erhalten wir personenbezogene Daten auch von Dritten. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Quellen und Kategorien von bei Dritten erhobenen Daten:

öffentlich zugängliche Quellen, z. B. Handelsregister, Registerportale, Creditreform

10. Weitere Informationen

Wir weisen Sie gemäß Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO auf Folgendes hin:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ihnen entstehen keine nachteiligen Folgen, wenn Sie diese nicht bereitstellen.

Wir weisen Sie gemäß Art. 13 Abs. 2 Buchst. f DSGVO auf Folgendes hin:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke einer automatisierten Entscheidungsfindung.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt im Oktober 2025 aktualisiert.

Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder wegen geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. In diesem Fall übersenden wir Ihnen die aktuellen Datenschutzinformationen.

12. Einsatz von KI-Werkzeugen

Wir setzen generative KI-Werkzeuge (unter anderem große Sprachmodelle) zur Unterstützung bei der Inhaltserstellung und internen Ausarbeitung ein. Soweit KI-Ergebnisse auf dieser Website verwendet werden, werden sie von uns geprüft; die redaktionelle Verantwortung liegt bei der substnz Capital Partners GmbH im Sinne von Art. 50 Abs. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 („KI-Verordnung“).

Personenbezogene Daten von Websitebesuchern werden im Rahmen dieses Prozesses nicht an KI-Anbieter übermittelt. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie an dieser Stelle informieren und die entsprechenden Empfänger, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen offenlegen.