Technologie

Speziell entwickelt für die Kapitalakquise.

Jeder gebundene Vermittler erhält kostenlosen Zugang zu unserer Fundraising-Plattform. Speziell entwickelt für alternative Investments. Gestaltet für die Arbeitsweise von Platzierungsprofis.

Überblick auf einen Blick

Ein Dashboard. Jedes Mandat.

Ein Dashboard. Jedes Mandat.

Ihr Fundraising-Dashboard aggregiert alles Wesentliche in einer einzigen Ansicht. Gesamtzahl der Investoren über alle Strategien. Offene Pipeline und gewichtete Pipeline-Werte, berechnet aus Ihren individuellen Stufenwahrscheinlichkeiten. Feste Zusagen. Überfällige Follow-ups.

Filtern Sie nach Teammitglied, um individuelle Performance zu sehen. Wechseln Sie zwischen Pipeline-Aufschlüsselungen nach Stufe, strategiebezogenem Fortschritt gegenüber Zielvorgaben, anstehenden Aufgaben und einer Kalenderansicht, die Marketingevents, Roadshow-Stopps und Follow-up-Termine kombiniert.

Keine Spreadsheets. Keine manuelle Konsolidierung. Echtzeit-Zahlen, die den aktuellen Stand jedes Fundraisings widerspiegeln.

Beziehungsmanagement

Ihre Investoren. Vollständig organisiert.

Ihre Investoren. Vollständig organisiert.

Verwalten Sie Ihr gesamtes Investorenuniversum an einem Ort. Speichern Sie Kontaktdaten, klassifizieren Sie nach Typ (Pensionskasse, Family Office, Versicherung, Fund of Funds und mehr), tracken Sie AUM, weisen Sie Zuständigkeiten zu und pflegen Sie eine vollständige Aktivitätshistorie.

Vollständige Investorenprofile mit Kontaktdaten, Klassifizierung und regulatorischem Status (Retail, Professionell, Geeignete Gegenpartei)
Opt-up-Workflows mit Dokumenten-Upload für Investoren, die ihre Klassifizierung ändern
Aktivitätsprotokollierung über alle Kontaktpunkte — Anrufe, E-Mails, Meetings, LinkedIn und mehr
Dokumentenspeicherung pro Investor mit sicherem Upload und signiertem URL-Download
CSV-Import zur Migration bestehender Investorendatenbanken
Zuständigkeitszuweisung im Team mit Tracking des letzten Kontakts
Strategieübergreifende Ansicht aller Pipeline-Einträge für einen Investor

Jeder Investorendatensatz ist unternehmensprivat. Ihre Daten werden niemals an andere Agents oder Manager auf der Plattform weitergegeben.

Jedes Gespräch verfolgen

Vom ersten Meeting bis zur festen Zusage.

Vom ersten Meeting bis zur festen Zusage.

Verfolgen Sie den Investorenfortschritt über jede Strategie, die Sie vertreten. Individuelle Pipeline-Stufen mit konfigurierbaren Wahrscheinlichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihren Fundraising-Prozess genau so zu modellieren, wie Sie arbeiten — von der ersten Kontaktaufnahme über die Soft Commit bis zur Zeichnung.

Individuelle Stufen pro Unternehmen — Name, Farbe, Sortierung, Wahrscheinlichkeitsgewichtung (Basispunkte)
Investoren durch Stufen ziehen; Stufenänderungen werden automatisch mit Zeitstempel erfasst
Erwartete Beträge pro Pipeline-Eintrag für Pipeline-Wert-Berechnungen
Follow-up-Planung mit Nächste-Aktion-Terminen auf dem Dashboard
Kontaktpunkterfassung auf Investoren- und Pipeline-Ebene
Zeichnungserfassung bei Erreichen der Endstufe — Betrag, Währung, Gebührentyp, Rate, Frequenz und Termine
Öffentliche Kommentare für Strategieeigner für transparentes Reporting
Pipeline-Export als PDF oder Excel mit optionalen Filtern

Gewichtete Pipeline-Berechnungen verwenden Ihre individuellen Stufenwahrscheinlichkeiten. Endstufen tragen 100% bei. Abgelehnte Stufen 0%. Alles dazwischen nutzt die von Ihnen festgelegte Wahrscheinlichkeit.

Produktbibliothek

Jedes Mandat. Vollständig dokumentiert.

Jedes Mandat. Vollständig dokumentiert.

Organisieren Sie die Fondsmanager und Strategien, die Sie vertreten. Jedes GP-Profil enthält Kontaktinformationen, KYC-Dokumentenstatus, nächste Update-Call-Termine und interne Notizen. Jede Strategie erfasst alles, was ein Platzierungsprofi braucht: Vehikeltyp (AIF oder UCITS), Zielgröße, Währung, Vintage, Closing-Termine und mehr.

GP-Profile mit Kontakten, Team-/Finanz-E-Mail, Website, internen Kommentaren und KYC-Dokumententracking
Strategieeinträge für AIF- und UCITS-Vehikel
UCITS-Anteilsklassen-Verwaltung — ISIN, Währung, Status, Gebührenstruktur, NAV vs. Commitment-Basis
AIF Success Fee-Verwaltung — Gebührentyp, Rate, Datierung, Aktivieren/Deaktivieren
GP-Retainer-Konfiguration — Betrag, Kadenz, Rechnungstag, Strategieverknüpfung
Marketing-Aktivitäten-Tracking pro Strategie — Webinare, Konferenzen, Newsletter, Pressemitteilungen
Roadshow-Planung mit Stopps (Stadt, Venue, Termine), Zeitslots und Buchungsverwaltung
Strategieteilen im Netzwerk mit granularen Sichtbarkeitskontrollen
Sicherer Dokumentenaustausch

Institutionelle Datenräume. Integriert.

Institutionelle Datenräume. Integriert.

Erstellen Sie virtuelle Datenräume für Due Diligence, Fundraising-Materialien oder jedes Szenario, das kontrollierten Dokumentenaustausch mit externen Parteien erfordert. Jeder Datenraum umfasst Ordnerstrukturen, granulare Mitgliederberechtigungen und einen vollständigen Audit-Trail.

Unbegrenzte Datenräume mit Ordner- und Dateiorganisation
Rollenbasierter Zugang: Admins verwalten Inhalte und Mitglieder; Viewer greifen auf Dokumente zu
Mitglieder per E-Mail einladen mit optionalem Skip-E-Mail- und Copy-Link-Workflow
Datei-Upload, Umbenennung, Löschung und Massendownload
PDF-Vorschau direkt im Browser
Volltextsuche über alle Dokumente
Zugriffsprotokollierung — jeder Upload, Zugriff und Download wird mit Zeitstempel erfasst
E-Mail-Benachrichtigungssteuerung pro Mitglied und pro Raum
Raumduplizierung für wiederholbare Setups
Individuelles Branding mit Logo-Upload pro Raum
Signierte URLs mit 60-Sekunden-TTL — Dateien sind niemals öffentlich zugänglich

Alle Dateizugriffe werden protokolliert. Sie wissen immer, wer was wann angesehen hat.

Bezahlt werden

Von der Zeichnung zur Rechnung. Nahtlos.

Von der Zeichnung zur Rechnung. Nahtlos.

Wenn ein Investor zeichnet, erfasst die Plattform die Zeichnungsdetails einschließlich Gebührentyp, Rate und Frequenz. Diese fließen automatisch in Ihren Rechnungsworkflow ein.

Rechnungserstellung verknüpft mit GP, Zeitraum und Fälligkeitsdatum
Positionen verbunden mit Zeichnungen und Investoren
Rechnungslebenszyklus-Management — Entwurf, Gesendet, Bezahlt
Umsatzsteuerhandhabung
PDF-Generierung und Download
Rechnungsversand direkt mit Empfänger- und CC-E-Mail-Konfiguration
Rechnungsgruppen mit konfigurierbarer Kadenz (z.B. quartalmäßig), Startdatum und Rechnungstag
Retainer-Rechnungsstellung für wiederkehrende GP-Vereinbarungen

Keine Spreadsheets mehr, um Zeichnungen gegen Rechnungen abzugleichen. Die Daten fließen von der Pipeline zur Zusage zur Rechnung.

Zusammenarbeiten

Für Teams gebaut. Nicht nur für Einzelkämpfer.

Für Teams gebaut. Nicht nur für Einzelkämpfer.

Ob Sie als Einzelperson arbeiten oder ein Team von fünf sind, die Plattform passt sich an. Weisen Sie Investoren und Pipeline-Einträge einzelnen Teammitgliedern zu. Filtern Sie das Dashboard nach Zuständigkeit. Verwalten Sie Rollen und Berechtigungen.

Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugang einladen (Company Admin oder Business Development)
Investoren- und Pipeline-Zuständigkeiten im Team zuweisen
Dashboard-KPIs, Pipeline und Aufgaben nach Teammitglied filtern
Follow-up-Aufgabenlisten pro Person
Aktivitätshistorie zeigt, wer was wann protokolliert hat
Company Admins verwalten Team, Pipeline-Stufen, Branding und Rechnungsstellung
Business Development-Nutzer fokussieren auf Investoren, Pipeline und tägliches Fundraising
Schnell starten

Strukturiertes Onboarding. Von der Bewerbung zur Freigabe.

Strukturiertes Onboarding. Von der Bewerbung zur Freigabe.

Neue gebundene Vermittler durchlaufen einen geführten Onboarding-Prozess direkt auf der Plattform. Schemagesteuerte Fragebögen, erforderliche Dokumenten-Uploads und ein klarer Prüf- und Einreichungsworkflow. Nach Freigabe wird die vollständige Fundraising-Plattform freigeschaltet.

Mehrteiliger Fragebogen mit automatischem Speichern und Fortschrittsverfolgung
Pflicht- und optionale Dokumenten-Uploads mit Statusverfolgung
Prüf- und Einreichungsworkflow mit Bestätigung
Statusanzeige — Eingereicht, In Prüfung, Änderungen angefordert, Freigegeben
Dashboard-Integration mit Onboarding-Fortschritt und nächsten Schritten
KYC-Dokumentenmanagement auf Unternehmens- und GP-Ebene
Enterprise-Grade Sicherheit

Ihre Daten. Geschützt.

Multi-Faktor-Authentifizierung (OTP-Verifizierung)
Session-Invalidierung bei Passwortänderung
Rate Limiting bei Authentifizierung und sensiblen Operationen
Alle Daten auf Ihr Unternehmen beschränkt — strikte Mandantentrennung
Investorendaten sind konstruktiv unternehmensprivat — niemals mit anderen Plattformnutzern geteilt
Dateispeicherung über signierte URLs mit kurzlebigen Token — nichts ist öffentlich zugänglich
Vollständiger Audit-Trail für Sicherheitsereignisse (Passwortänderungen, Logo-Updates, Datenraumzugriff)
Geteilte Strategieansichten sind bereinigt — Kontaktpunkte, private Kommentare und interne Notizen werden nie offengelegt
Loslegen

Inklusive. Nicht extra.

Die substnz Plattform ist in unserer Standard-Vereinbarung für gebundene Vermittler ohne Aufpreis enthalten. Sie können sie nutzen. Sie müssen es nicht. Aber die meisten Agents finden, dass sie innerhalb weniger Wochen unverzichtbar wird.

contact@substnz.eu